您是否發現,當您使用Gmail一陣子後,如果想要找出很久以前的某一封郵件,
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可能會變得相當困難,
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雖然您很清楚您想找的是什麼,但偏偏就是找不到。
標籤和星號或許可以幫的上忙,
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但有些時候您還需要一點其他的幫助,例如進階搜尋。下面將為您介紹Gmail進階搜尋的十個小技巧,讓您能夠把以前的郵件輕而易舉的找出來。
您也可以點選搜尋框右邊的灰色小箭頭,然後它會出現一個選單,
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能讓您的搜尋縮小範圍。
1. from: 或 to:
使用這兩個捷徑來尋找郵件從哪寄來或是寄給誰的。不過請注意冒號後面不能有空格。
範例: from:peggy olson
結果: Peggy Olson寄來的郵件.
2. OR
這個選項能讓您搜尋到所有包含兩個或以上的條件中任一的訊息。
範例: to:betty francis OR from:henry francis
結果: Francis寄來或者寄給Francis的郵件。
3. – (連字符號)
在您的搜尋中使用聯字符號來排除特定的字眼。
範例: campaigns -jaguar
結果: 訊息中包含"campaigns"這個字不過排除內文中含有Jaguar的訊息。
4. has:attachment
使用這個搜尋選項來限制搜尋的訊息中包含附件。
範例: from:don draper has:attachment
結果: 只有Don寄來並且含有附件的郵件。
5. in:anywhere
這讓您能夠讓搜尋擴及到Gmail的任何位置(垃圾郵件及垃圾桶裡的訊息除外)。
範例: in:anywhere from:joan harris-maternity leave
結果: Joan寄來存放在Gmail任何位置的訊息,
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排除那些包含了她"maternity leave"相關的資訊。
6. after: 或before:
這兩個捷徑能讓您縮小搜尋範圍,它能讓您的結果局限在某個時間範圍裡。格式必須要是yyyy/mm/dd。
範例: from:megan calvet before:1965/10/07 after:1965/10/12
結果: Megan在1965/10/07前及1965/10/12後寄來的訊息。
7. is:chat
搜尋在chat裡面的資訊。 Gmail預設會儲存您在chat的對話紀錄,
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除非您選擇不記錄。
範例: is:chat from:roger sterling vodka
結果: Roger寄來包含"vodka"的Chat訊息。
8. circle:
使用這個來縮小您的搜尋範圍到特定的Google+ circle。
範例: circle:creative
結果: 任何來自creative的成員的訊息。
9. ( )
使用括號來包含關鍵字,或指定特定不能被排除的字眼。
範例: from:harry crane (kinsey OR hare krishna)
結果: Harry寄來的訊息包含了"Kinsey"或"Hare Krishna"。
10. ” ” (引號)
使用引號可以縮小您的搜尋範圍到只出現訊息包含確切的字眼。不過這個用法並不會區分大小寫。
範例: to:pete campbell “grab a drink”
結果: 寄給Pete的訊息內包含"grab a drink"。
出自Mashable
文章源自於數位時代,